Um assunto que sempre gera polêmicas entre condôminos é o reajuste da taxa condominial. Esta atualização pode ser necessária por diversos motivos, como aumento anual dos salários de funcionários, aumento no valor das contas de água ou luz e outros imprevistos que podem ocorrer anualmente. 

Isso pode gerar uma insatisfação por parte dos condôminos e a pergunta que a maioria dos síndicos faz é: como mostrar a todos os moradores a importância do reajuste? Além disso, qual deve ser o valor acrescido e o que devo levar em conta para calcular esse ajuste? 

O primeiro passo para que tudo seja realizado da melhor maneira é: síndico e conselheiros devem estar a par da situação financeira atual do condomínio. O conhecimento pleno do caixa do condomínio é fundamental para análise e implementação de um aumento na taxa condominial e, a partir desse, elaboração de um planejamento financeiro do prédio. 

O que deve ser considerado para atualização da taxa condominial? 

Para realizar o novo planejamento orçamentário, a análise do orçamento realizado é extremamente importante. Primeiramente deve-se colocar na ponta do lápis quais as despesas fixas do condomínio. Após isso, deve-se analisar quais dessas despesas precisam ser reajustadas e de quanto será esse reajuste. 

Em seguida, é necessário avaliar se o condomínio terá algum gasto futuro. Pinturas de fachada, reforma de piscina, entre outros, são gastos que demandam uma previsão orçamentária própria. Importante salientar que é comum a realização de obras de grande porte nos condomínios. Para este fim, pode-se fazer chamadas de caixa para a realização de ações maiores. 

Inadimplência 

Uma questão que prejudica muito o planejamento financeiro de um condomínio é a inadimplência. Infelizmente os moradores que pagam em dia suas taxas condominiais, acabam pagando pelos inadimplentes. Para fins de cálculo de reajuste da taxa cobrada de todos os moradores, é importante fazer uma listagem dos moradores inadimplentes e realizar uma porcentagem do valor total de inadimplência.  

Para evitar esse desconforto e constantes reajustes motivados pela inadimplência, é interessante optar por contratar uma empresa garantidora de receitas para condomínio.  

Outros itens importantes para se levar em consideração para aumento da taxa condominial são: o pagamento dos funcionários, gastos de luz e água e gastos extras de final de ano. 

É essencial também, que exista um valor extra no cálculo do aumento da taxa para ações que não estavam planejadas. Isso não é o mesmo que o fundo de reserva. Mas pode ser necessário em algum momento. 

O cálculo da taxa 

Após toda a análise do ano anterior e das despesas futuras, é hora de realizar o cálculo que indicará qual o valor do reajuste sugerido pela administração do condomínio. 

Para fazer o cálculo, conforme previsto na legislação, deve-se estabelecer a taxa de condomínio pela fração ideal, salvo disposições em contrário na convenção. Ou seja, o valor da taxa difere para cada condômino de acordo com o tamanho da unidade habitacional. Nada mais justo pois uma unidade como uma cobertura duplex não deve pagar a mesma taxa condominial que um apartamento menor, a exemplo. 

Como aprovar o reajuste?

A aprovação do planejamento financeiro de um condomínio deve ser realizada em uma assembleia. Nessa assembleia o síndico deve apresentar o planejamento, os gastos passados além de justificar com dados o aumento da taxa condominial. Após apresentar o plano, ele vai a deliberação.

O que ocorre, muitas vezes, é a falta de quórum e isso prejudica a deliberação. Por isso, o síndico deve fazer a divulgação entre os moradores para angariar maior participação dos moradores na assembleia. Colar cartazes, enviar mensagens para listas no WhatsApp, são bons gatilhos mentais para que os moradores compareçam nas assembleias gerais.

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